Privacy policy e Cookie policy

Di Italianieuropei Domenica 20 Maggio 2018 12:06 Stampa

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)


Chi è il titolare del trattamento?
La Solaris s.r.l. in persona del suo legale rappresentante opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo:
Piazza Farnese 44, 00186 Roma
Email:  Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.


Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
La Solaris s.r.l., società editoriale della Associazione Italianieuropei, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche solo il “Titolare”), si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire a essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare del trattamento mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile.

Il Titolare del trattamento ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

Come e perché vengono trattati i tuoi dati personali?
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:

  • nome, cognome;
  • codice fiscale e partita iva;
  • luogo e data di nascita;
  • indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile;
  • coordinate bancarie;
  • dati contabili e fiscali;
  • dati relativi all’attività commerciale e/o professionale;
  • dati informatici (indirizzi IP, accessi logici e indirizzi di posta elettronica, dati derivati dalla gestione dei profili di autorizzazione assegnati);
  • dati di iscrizione/registrazione (per la newsletter) raccolti mediante appositi form pubblicati sul sito web di pertinenza del Titolare;
  • dati per la richiesta di acquisto o abbonamento raccolti mediante appositi form pubblicati sul sito web di pertinenza del Titolare;
  • dati derivati dalle operazioni (download o collegamento a chat, per esempio) compiute sul sito di pertinenza del Titolare;

Nonché ogni altro ulteriore dato fornito anche successivamente all’instaurazione del rapporto.

I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:


1) La  gestione del rapporto instaurato dei servizi offerti e dei conseguenti adempimenti anche normativi

Finalità

Base giuridica

- La gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi fino alla sua definizione qualunque ne sia la causa;

-  La gestione dei servizi di assistenza e di informazione alla clientela;

- La gestione dei servizi di informazione (newsletter);

- La registrazione, fatturazione e tenuta della contabilità;

Svolgimento attività contrattuali e precontrattuali;



Adempimento di obblighi di legge e dipendenti dal contratto e dal rapporto instaurato, quali, tra gli altri, quelli discendenti da:

-         il D.P.R. n. 633/1972
-         il D.P.R. n. 600/1972

 

I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:

- agenzie e società di fornitura di servizi pubblicitari e editoriali;
- provider di servizi informatici;

e i dati che ti riguardano possono essere ottenuti mediante la consultazione di:
- elenchi tenuti da enti pubblici o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base a specifica normativa nazionale.

Il conferimento dei dati è necessario, il mancato rilascio comporta per il Titolare l’impossibilità di consentire la fruizione dei servizi forniti.

 

2) Per la comunicazione a terzi e/o destinatari e per la diffusione

Finalità

Base giuridica

Comunicazione a terzi e/o destinatari quali:

- L’amministrazione finanziaria ed enti pubblici per gli adempimenti di legge;

- Istituti di credito per la gestione dei pagamenti e per effettuare pagamento online per acquisti di servizi e prodotti;

-   Consulenti contabili e fiscali;

-   Revisori contabili;

-   Consulenti legali;

-   Provider servizi informatici e di assistenza e manutenzione hardware e software;

-   Provider servizi online;

-  Soggetti chiamati a svolgere compiti relativi alla sicurezza informatica;

 

 

 

 

 

Svolgimento attività contrattuali e precontrattuali;

Adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto;

Adempimento di obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da:

-         D.P.R. n. 633/1972
-         D.P.R. n. 600/1972


Legittimo interesse del titolare, consistente nel garantire la sicurezza e riservatezza dei trattamenti posti in essere, nonché la sicurezza e riservatezza di informazioni commerciali;

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.

 

Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE). I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione si renda necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite dal Titolare nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione, espressamente prevista o dipendente dalla normativa vigente, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento.

 

3) Per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte del Titolare

Finalità

Base giuridica

invio di SMS, e-mail promozionali; invio di comunicazioni promozionali per posta cartacea, o mediante contatti telefonici senza operatore;

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.

 

L’invio di comunicazioni riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:

  1. nome, cognome;
  2. indirizzo fisico e telematico;
  3. numero di telefono fisso e/o mobile.

Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti al trattamento per finalità di marketing, i tuoi dati non saranno più trattati per le attività di marketing, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per te e per i servizi a cui hai aderito.

 

4) Per attività di sicurezza informatica

Finalità

Base giuridica

- Il controllo e il monitoraggio dei servizi esposti in rete e sulle piattaforme di pertinenza del Titolare e nel caso messi a tua disposizione anche in ragione della fruizione dei servizi offerti (sito web, casella di posta elettronica, area riservata o piattaforme, etc.);

- L’implementazione di procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach);

Svolgimento attività dipendenti dal rapporto instaurato;

Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach);

Il legittimo interesse del titolare, consistente nel garantire la sicurezza e riservatezza dei trattamenti posti in essere, nonché la sicurezza e riservatezza di informazioni commerciali.

Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale;

 

La prevenzione delle frodi (considerando 47 e art. 22 GDPR)
I dati personali dell’interessato, ad esclusione di quelli particolari (Art 9 GDPR) o giudiziari (Art 10 GDPR) saranno trattati per consentire controlli con finalità di monitoraggio e prevenzione di pagamenti fraudolenti, da parte di sistemi software che effettuano una verifica in modo automatizzato e preliminarmente alla negoziazione di Servizi/Prodotti;

Il superamento di tali controlli con esito negativo comporterà l’impossibilità di effettuare la transazione; l’Interessato potrà in ogni caso esprimere la propria opinione, ottenere una spiegazione ovvero contestare la decisione motivando le proprie ragioni al contatto: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .

I dati personali raccolti ai soli fini antifrode, a differenza dei dati necessari per la corretta esecuzione della prestazione richiesta, saranno immediatamente cancellati al termine delle fasi di controllo.


Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta? (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi/ Prodotti ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono. 

 

Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.

Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Il Titolare garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.


Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.


Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con il Titolare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.

In particolare:

Dati identificativi, dati contabili e fiscali, dati relativi alla tua attività commerciale e/o professionale;

Durata del rapporto contrattuale;

Sono fatti salvi:
-   la limitazione del trattamento e le altre garanzie previste in casi particolari

-    la risoluzione del contratto (a qualsiasi titolo)

-    le finalità che proseguono oltre la conclusione del contratto (es. tenuta della contabilità, art. 2220 c.c.)

-   i termini prescrizionali nel caso applicabili: da cinque a dieci danni dalla definizione del rapporto e comunque dal momento in cui i diritti che ne dipendono possono essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947 c.c.)

Salvo, ancora, l’eventuale contenzioso se comporta una proroga dei termini predetti, per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità.

Dati informatici  (accessi logici, dati di registrazione online, indirizzo IP, indirizzi di posta elettronica);

La durata della conservazione dipende dalle necessità di sicurezza del trattamento e dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il trattamento;

In ogni caso, i dati dovranno essere conservati (con decorrenza dalla conoscenza/rilevazione dell’evento di pericolo o di data breach) per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’autorità garante della violazione dei dati rilevati mediante le procedure implementate dal Titolare e comunque a rimediarvi.

Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) quando trattati per finalità promozionali;

Fatta salva la revoca del consenso nel caso prestato o dell’opposizione al trattamento nei casi previsti, fino a tutta la durata del rapporto contrattuale.

 

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

Quali sono i tuoi diritti? (artt. 15 – 20 GDPR)
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:

-         accesso;
-         rettifica;
-         revoca del consenso;
-         cancellazione;
-         limitazione del trattamento;
-         opposizione al trattamento;
-         portabilità.


In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:

-         ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
-         accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
-         aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
-         revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
-         cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
-         limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
-         ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi, il Titolare del trattamento, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi al Titolare all’indirizzo: Piazza Farnese 44, 00186 Roma oppure via email: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

 

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, o se esso avviene per finalità di marketing, inviando la tua richiesta al Titolare all’indirizzo: Piazza Farnese 44, 00186 Roma oppure via email: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui tu ti sia opposto al trattamento per finalità di marketing.


A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.


Modifica all'informativa
La presente informativa può essere soggetta a revisione in seguito a modifiche della normativa di privacy, per gli aspetti qui di interesse; implementazioni tecnologiche del sito che impattino sulle attuali modalità di trattamento; variazioni organizzative nella struttura di privacy del Titolare che possano interessare l’utente.


 


 

Cookies Policy


La navigazione in questo Sito comporta la ricezione di cookie, brevi stringhe di testo che i siti web visitati inviano al browser dell’utente (cioè il programma che serve per navigare come, ad es., Chrome, Explorer, Mozilla, ecc.) dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi ai medesimi siti web durante le successive visite. Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di "terze parti").

Tipologie di Cookie
Attraverso questo sito il tuo browser può ricevere le seguenti tipologie di cookie:

1. Cookie tecnici essenziali
Questi cookie sono necessari al corretto funzionamento del sito. Consentono la navigazione delle pagine e salvano le tue preferenze durante la navigazione (ad esempio, quelli per impostare la lingua). Senza questi cookie non potremmo fornire i servizi per i quali gli utenti accedono al sito.

2. Cookie statistici con IP anonimizzato
Questi cookie analitici raccolgono in forma anonima e aggregata informazioni statistiche sulle modalità di navigazione degli utenti (ad esempio, numero di pagine visitate e di accessi, tempo di permanenza nel sito), utili a capire in quali aspetti è possibile migliorare il sito web.

Tutte le informazioni raccolte da questi cookie sono anonime e non collegate ai dati personali dell'utente. Per eseguire queste funzioni nei nostri siti utilizziamo i servizi di terze parti (nello specifico Google Analytics forniti da Google Inc. – in seguito “Google”) che anonimizzano i dati rendendoli non riconducibili a singoli individui. 

L’utilizzo di questi cookie non richiede l’acquisizione del consenso dell'utente, il quale può comunque decidere di disabilitarne l'utilizzo sul proprio browser. Inoltre, i cookie di Google Analytics possono essere specificamente rifiutati utilizzando l’apposito strumento fornito da Google.

Per avere ulteriori informazioni circa il trattamento di dati effettuato da Google attraverso il servizio Google Analytics, puoi visitare questa pagina e visionare la privacy policy di Google.


Gestione dei cookie
L’utente può impostare il proprio browser in modo tale da essere avvertito della presenza di cookie e decidere se accettare o meno un cookie specifico o se rifiutare automaticamente tutti i cookie. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i cookie installati in passato, incluso il cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all'installazione di cookie da parte di questo sito.

Di seguito informazioni dettagliate su come gestire l’attivazione/disattivazione dei cookie per i principali browser:
Google Chrome
Mozilla Firefox
Apple Safari
Opera
Microsoft Internet Explorer e Microsoft Edge

Se si decide di rifiutare i cookie è peraltro possibile che non risultino utilizzabili, in tutto o in parte, alcune funzionalità offerte dal sito.

 

Accettazione e rinuncia dei cookie
Proseguendo nella navigazione su questo sito, chiudendo la fascetta informativa o facendo click in una qualsiasi parte della pagina o scorrendola per evidenziare ulteriore contenuto, si accetta la Cookie Policy.

Avrai sempre la possibilità di rimuovere tali cookie in qualsiasi momento attraverso le modalità illustrate nel paragrafo "Gestione dei cookie".